SMARTARE DOKUMENTHANTERING
Ett molnbaserat system för dokumenthantering, avtalshantering, digitalt arkiv och e-signering.
VARFÖR DOCURO?
Få kontroll på ostrukturerat material, med smart dokumenthantering
Sökbart med OCR-tolkning
Fritextsökning är oslagbart vad gäller att hitta det man verkligen söker. Bläddra aldrig mer i gamla pärmar. Använd vår smarta dokumenthantering istället.
API-koppling
doCuro är förberett för att anpassas efter just era behov. Med ett välutvecklat API är möjligheterna många att bygga vidare på dokumenthanteringen.
Ladda upp, maila eller scanna
Dokument kommer i olika format och levereras på olika sätt, därför kan du välja importsätt efter det som passar bäst – varje gång.
Säker förvaring
Backuphantering på pappersdokument är obefintlig och även om vi går mot ett papperslöst samhälle är vi inte där ännu. Era dokument replikeras kontinuerligt hos oss.
Backuphantering på pappersdokument är obefintlig och även om vi går mot ett papperslöst samhälle är vi inte där ännu. Era dokument replikeras kontinuerligt hos oss.
E-signering
Idag är digital signering mer och mer vanligt förekommande och de flesta av oss har vid något tillfälle blivit ombedda att signera något digitalt.
Därför gör vi vår dokumenthantering komplett när vi integrerar e-signering. Exempel på användningsområden är offerter, kundkontrakt, anställningsavtal, hyresavtal, serviceavtal, ansökningsformulär, protokoll med mera. Några tydliga fördelar är kortare ledtider, ökad konvertering, mindre administration, bättre spårbarhet, högre säkerhet med mera!
Det finns fler olika signeringsmetoder tillgängliga för dig som kund. T.ex. finns svenskt BankID, norskt BankID, danskt NemID och finska TUPAS färdigintegrerat i plattformen.
Prioritera din dokumenthantering och ta några snabba kliv mot en digitaliserad verksamhet
Digitalisera din dokumenthantering och förenkla vardagen. Växande arkiv och ostrukturerade dokument gör det svårt att hitta information effektivt.
Ge kollegor rätt åtkomst med inbyggda rättighetsfunktioner och få påminnelser för avtal. Med ett intuitivt gränssnitt och smidiga kortkommandon blir användningen enkel och snabb.
Digitalisering är inte bara effektivt – det är också ett klimatvänligt val.
Ingen installation
doCuro är ett molnbaserat system, så du kommer åt det var du än är. Allt du behöver är en internetuppkoppling och dina inloggnings-uppgifter.
Sök med behörighet
Skapa behörighetsgrupper för olika arkiv, säkerställ att dina kollegor har tillgång till relevanta dokument för arbetsuppgiften, samt kontrollera läs- och skrivrättigheter.
Fast månadskostnad
Baserat på antal användare, funktion och sökbara dokument per månad kan vi erbjuda en fast månadskostnad.
Digital signering
Ladda upp ditt dokument, skicka för signering och ha full kontroll över alla avtal med våra inbyggda påminnelser och fritextsökning.
Några av våra nöjda kunder
”Vi scannar in avtal, leverantörsfakturor och transportdokument i Docuro. Det vi upplever som de största fördelarna är systemets lättillgänglighet, det enkla gränssnittet och så klart att man får sina sökresultat väldigt snabbt. ”
Joel Sjöblom
Controller, Cargorange Sweden AB
”Tidigare så hade vi alla våra avtal i pärmar och det tog otrolig tid att hitta det vi letade efter. Med doCuro så hittar vi avtalen på sekunder och vi har full koll på när dom behöver förlängas eller sägas upp.
Vår administratör är numera väldigt glad över att hantera våra dokument ”
Henrik Karlsson
VD, Professionell Säkerhet i Skåne AB
”Vi sökte efter ett smart och flexibelt system för hantering av både e-signering och digitalisering av avtal, orders och annat. Med doCuro har vi fått en superbra och enkel lösning.
De dokument som vi vill ha arkiverade kommer in på olika sätt och vi söker fram dem på några sekunder. E-signerade dokument arkiveras automatiskt och med all text sökbar. Mycket smidig funktion som sparar oss massor med tid.”
Fabrizio Fonte
CFO, SMEG Nordic AB
”Tack vare doCuro har vi gått från ostrukturerat material i pärmar och skrivbord till att alltid ha 100% koll på var våra dokument och avtal är. Det är skönt med fungerande dokumenthantering i molnet.
Dessutom är funktionen med att kunna söka med fritext i dokumenten otroligt smidig.”
Joakim Loveng
VD, Hälsomatlådor i Helsingborg AB
Intresserad?
Boka en kostnadsfri webbdemo! Vi visar dig hur doCuro kan underlätta hanteringen av era dokument och spara värdefull tid på 15 minuter. Personlig genomgång. Helt kostnadsfritt. Helt förutsättningslöst.
Docuro Systems AB Hortensiagatan 6, 256 68 Helsingborg Sweden – info@docuro.se