Hantera avtal med full kontroll – enkelt, digitalt och alltid samlat.
Avtalshantering samlar alla företagets avtal på ett ställe.
Du får kontroll över deadlines, villkor och ansvariga personer.
Allt digitalt, säkert och enkelt att följa upp.
Behörigheter
Bestäm enkelt vilka personer som ska ha tillgång till dokument och arkiv.
Aktivitetslogg
Följ exakt vad som sker i systemet och vem som har gjort vad.
Relaterade dokument
Koppla ihop dokument även mellan arkiv för att hitta allt som hör ihop.
Smart sökning
OCR-tolkning gör att du kan söka, filtrera och sortera även i fritext.
Avtalstider
Se tydligt från och till vilket datum varje avtal gäller.
Avtalens innehåll
Få överblick över vad avtalet avser, exempelvis kostnadsställe eller projekt.
Vanliga
frågor.
Vad är avtalshantering?
Avtalshantering är ett system där alla företagets dokument samlas i en molnbaserad databas. Det gör att du alltid har tillgång till avtalen, oavsett om du jobbar hemma eller på kontoret, och slipper leta i pärmar eller inkorgar.
Hur kan jag hitta rätt dokument snabbt?
Med vår fritextsökning, smarta filter och anpassningsbara fält kan du enkelt sortera och söka fram de dokument du behöver. Du kan till exempel filtrera på slutdatum, avtalstyp eller ansvarig person.
Hur hjälper doCuro mig att hålla koll på viktiga datum?
Du bestämmer själv om och när du vill få påminnelser, och om de ska skickas till dig själv eller till en kollega. Systemet kan skicka automatiska notiser i god tid innan något behöver åtgärdas, till exempel omförhandling, uppsägning eller förlängning.
Kan alla se all information?
Behörigheter styrs via inloggning så att rätt personer får tillgång till rätt information. Du kan ge olika användare läs- eller skrivrättigheter – till exempel ser ekonomiavdelningen allt kring ekonomi, säljarna sin försäljning, och CEO får en översikt över allt.
Kollega slutar – vad händer?
Systemet kan då påminna dig om att överföra alla avtalsansvar och påminnelser till en annan kollega. På så sätt säkerställs att inga viktiga datum missas och att alla dokument alltid är uppdaterade.
Går doCuro att integrera med andra system?
Ja, doCuro kan automatisera funktioner och processer mot andra affärssystem, vilket sparar tid och minskar manuella fel. Kontakta oss om du vill ha mer information.
Vår fritextsökning.
Det som skiljer doCuro från andra system är hur snabbt och enkelt du hittar rätt dokument med vår fritextsökning. Du kan söka på titlar, innehåll eller nyckelord och få träffsäkra resultat på sekunder.
Avtalshantering för företag – få full kontroll och överblick
Avtalshantering för företag innebär betydligt mer än att bara lagra dokument. Det handlar om att skapa struktur, överblick och säkerhet i hela avtalsprocessen – från upprättande till påminnelser om viktiga datum och förnyelser.
LÄS MER
Med en digital lösning för avtalshantering från doCuro får företag möjlighet att samla alla avtal på ett ställe, styra behörigheter för olika användare och enkelt söka fram rätt information vid behov. Automatiska påminnelser minskar risken för missade deadlines och ger bättre kontroll över kostnader och uppsägningstider. Genom att digitalisera avtalshanteringen med doCuro effektiviseras arbetsflödet, minskar manuella fel och företaget får en trygg och spårbar process där alla steg loggas. För företag med flera avdelningar eller komplexa avtal är modern avtalshantering avgörande för att spara tid och undvika onödiga risker.
Smidig och säker avtalshantering för företag online
Avtalshantering för företag online ger verksamheter möjlighet att samla alla sina avtal digitalt och hantera dem på ett säkert och överskådligt sätt. Med digitaliserad avtalshantering får du full kontroll över behörigheter, viktiga datum och kostnader. Automatiska påminnelser säkerställer att inga viktiga deadlines missas, och den avancerade sökfunktionen samt filtreringsmöjligheter gör det enkelt att hitta rätt avtal vid behov. En molnbaserad lösning möjliggör effektivt och tryggt arbete oavsett plats, samtidigt som alla avtalsprocesser dokumenteras och följs upp. Det här leder till minskad administration, färre manuella fel och ger bättre överblick över företagets samtliga avtal.
Så förenklar digital avtalshantering företagets vardag
Digital avtalshantering ger verksamheter möjlighet att samla, strukturera och hantera alla avtal på ett och samma ställe. Genom att digitalisera processen minskar risken för borttappade dokument och missade deadlines, samtidigt som säkerheten ökar tack vare behörighetsstyrning och spårbarhet. Automatiska påminnelser och smarta sökfunktioner gör det enkelt att hålla koll på viktiga datum och snabbt hitta rätt avtal. Med en molnbaserad lösning får företaget dessutom tillgång till sina avtal var de än befinner sig, vilket sparar tid och ger bättre kontroll över hela avtalsflödet.
Fördelar med digital avtalshantering för företag
Digital avtalshantering företag ger en rad fördelar jämfört med traditionell pappershantering. Genom att samla alla avtal digitalt med doCuro får du snabb åtkomst, minskad risk för borttappade dokument och bättre översikt över viktiga datum och ansvariga. Automatiska påminnelser hjälper till att undvika missade deadlines och förenklar uppföljning av avtal. Med molnbaserad lagring inom Sverige säkerställs hög säkerhet och att endast behöriga har tillgång till känslig information. Detta effektiviserar arbetsflödet och minskar administrativa kostnader för företaget.
Frågor & svar
Vad innebär avtalshantering för företag?
Avtalshantering för företag innebär att samla, strukturera och hantera alla affärsavtal digitalt på ett ställe. Det ger översikt över villkor, ansvariga och viktiga datum, vilket minskar risken för missade deadlines och ökar kontrollen över företagets avtal.
Vilka fördelar ger digital avtalshantering för företag?
Digital avtalshantering förenklar arbetsflödet genom att minska manuella fel, automatisera påminnelser och underlätta sökning efter avtal. Den ger även bättre säkerhet och tillgänglighet, oavsett var du arbetar, samt kontroll över behörigheter och kostnader.
Hur kan automatiska påminnelser hjälpa vid avtalshantering företag?
Automatiska påminnelser ser till att inga viktiga datum missas, såsom förnyelser, uppsägningar eller omförhandlingar. Detta minskar risken för kostsamma misstag och säkerställer att ansvariga alltid är informerade i god tid inför viktiga händelser kopplade till avtalen.
Hur säkerställs behörighet och säkerhet vid digital avtalshantering?
Behörigheter kan styras så att endast rätt personer får tillgång till specifika dokument. Säker lagring på servrar inom Sverige och detaljerad aktivitetslogg ger både hög säkerhet och full spårbarhet över alla ändringar och åtkomster i systemet.
Från pärm till skärm.
Avtalshantering samlar alla företagets avtal på ett ställe och ger full översikt över vad som gäller, när något ska förnyas och vem som ansvarar.
Med doCuro kan du dessutom automatisera processer, få påminnelser om viktiga datum och säkerställa att inget avtal glöms bort – allt digitalt och smidigt.
Intresserad? 👋
Boka en kostnadsfri webbdemo av vår dokumenthantering! Vi visar dig hur doCuro kan underlätta hanteringen av era dokument och spara värdefull tid på 15 minuter.