Trygg arkivering av era dokument i Sverige.
Hantera dokument enkelt i vårt digitala arkiv, styr åtkomst för kollegor och hitta det du söker på några sekunder med kategorisering och fritextsökning.
Vanliga
frågor.
Hur fungerar arkiveringsdelen?
Du kan spara dokument digitalt i strukturerade arkiv, med möjlighet till kategorisering, filtrering och fritextsökning i innehåll, titel och metadata. Du kan även sätta påminnelser på dina avtal.
Kan doCuro hantera avtal – inte bara dokument?
Ja. doCuro har funktioner för avtalshantering där du kan lagra avtal, se giltighetstid (från- och till-datum), koppla avtalet till kostnadsställe eller projekt, och koppla dokument till varandra även över arkiv.
Hur kommer dokument in i doCuro?
Du kan ladda upp dokument på flera sätt – manuellt, via e-post, eller automatiskt genom att koppla en skanner med FTP eller SFTP. Det gör det enkelt att hantera stora mängder pappersdokument samtidigt som säkerheten alltid är hög.
Hur hanteras behörighet & säkerhet?
Du kan skapa olika behörighetsgrupper och styra vem i organisationen som får läsa, redigera eller signera vilka dokument. Detta ger både struktur och säkerhet.
Kommer ditt team snabbt igång med doCuro?
Absolut. Systemet är byggt för att vara lika enkelt för den ovane datoranvändaren som för den erfarne. Allt är logiskt uppbyggt, lätt att hitta och kräver ingen teknisk bakgrund. Det ska kännas självklart från första klicket.
Vår fritextsökning.
Det som skiljer doCuro från andra system är hur snabbt och enkelt du hittar rätt dokument med vår fritextsökning. Du kan söka på titlar, innehåll eller nyckelord och få träffsäkra resultat på sekunder.
Testa vår arkivering.
Upptäck hur enkelt det är att hantera och navigera i ditt digitala arkiv med doCuro. Här samlar du alla dokument på ett ställe, med tydlig struktur och smarta verktyg som gör det enkelt att söka, filtrera och hitta exakt det du behöver. Klicka dig runt i arkivet och se hur du kan bläddra mellan filer, hålla ordning på information och ha full kontroll över vem som har åtkomst till vad.
Titta på vår demo och upplev hur digital dokumenthantering kan spara tid, minska administrationen och göra vardagen både smidigare och tryggare.
Lagring i Sverige.
doCuro är en säker och flexibel molnlösning där alla dina dokument lagras tryggt i Sverige. Genom att all data stannar inom landets gränser kan du vara säker på att informationen hanteras enligt svenska lagar och höga säkerhetsstandarder.
Alla användare loggar in med sitt unika användarnamn och lösenord, och med flerfaktorsautentisering (MFA) skyddas uppgifterna extra noggrant.
Effektiv arkivering av dokument - digital hantering och säker lagring
Effektiv arkivering av dokument är avgörande för företag som vill säkra både informationsflöde och efterlevnad av lagkrav. Med digital arkivering sparas viktiga filer tryggt, strukturerat och lättillgängligt, oavsett verksamhetens storlek.
LÄS MER
Genom att använda doCuro blir det enkelt att kategorisera, söka och filtrera bland dokument, vilket minskar risken för borttappad information och sparar värdefull tid i vardagen. Digital arkivering underlättar även spårbarhet och säkerställer att rätt personer har åtkomst till rätt dokument, samtidigt som lagring inom Sverige ger ökad datasäkerhet och kontroll. Med smarta funktioner som fritextsökning, automatiska påminnelser och behörighetsstyrning får du en framtidssäker lösning som förenklar hanteringen av allt från avtal till interna rapporter. Rätt arkivering av dokument är därför en investering i både ordning och trygghet för din organisation.
Digital arkivering av dokument - trygg och enkel åtkomst
Digital arkivering av dokument ger företag möjlighet att hantera alla filer på ett strukturerat och säkert sätt. Genom att samla dokument digitalt blir det enkelt att söka, filtrera och kategorisera information, vilket effektiviserar arbetsflödet och minskar risken för fel eller borttappade filer. Med moderna lösningar för arkivering dokument har användare alltid tillgång till rätt material, oavsett var de befinner sig. Åtkomsten kan styras med behörigheter, vilket ökar kontrollen och säkerheten kring känslig information. Dessutom innebär lagring på svenska servrar att företag uppfyller krav på datasäkerhet och integritet. Digital arkivering dokument gör det smidigt att följa lagar och regler, samtidigt som det sparar tid och skapar ordning i verksamheten.
Så fungerar digital arkivering av dokument
Digital arkivering av dokument innebär att alla viktiga filer lagras säkert och strukturerat i ett molnbaserat system från doCuro. Med digitala verktyg från doCuro kan du enkelt kategorisera, filtrera och söka bland dina dokument, vilket sparar tid och minskar risken för borttappad information. Avancerade behörighetsinställningar gör det möjligt att styra vem som får tillgång till olika dokument, och automatiska påminnelser hjälper dig att hålla koll på viktiga datum. All lagring sker på servrar inom Sverige, vilket ger extra trygghet och uppfyller höga krav på datasäkerhet och integritet.
Fördelar med digital arkivering av dokument
Att digitalisera arkivering av dokument med doCuro ger företag en rad fördelar. Du får snabb åtkomst till viktiga filer, minskar risken för borttappad information och kan enkelt styra behörigheter för olika användare. Med ett molnbaserat system blir det smidigt att kategorisera, söka och filtrera bland dokument, vilket effektiviserar arbetsflödet och sparar tid. Dessutom innebär lagring på svenska servrar att dina dokument hanteras enligt höga säkerhetskrav och svensk lagstiftning, vilket ger extra trygghet för din verksamhet.
Frågor & svar
Hur fungerar digital arkivering av dokument?
Digital arkivering av dokument innebär att filer lagras säkert i ett strukturerat molnbaserat system. Det gör det enkelt att kategorisera, söka och filtrera dokument, vilket sparar tid och minskar risken för fel eller borttappad information. Behörigheter kan styras för ökad säkerhet.
Vilka fördelar ger digital arkivering av dokument för företag?
Digital arkivering ger företag snabb åtkomst till rätt dokument, minskar administration och säkerställer att information hanteras enligt lagkrav. Det underlättar spårbarhet, effektiviserar arbetsflödet och skyddar känsliga uppgifter genom avancerade behörighetsinställningar och lagring inom Sverige.
Hur säkerställs datasäkerhet vid arkivering av dokument?
Datasäkerhet vid arkivering av dokument uppnås genom lagring på svenska servrar, användning av unika användarnamn och lösenord samt flerfaktorsautentisering. Behörighetsgrupper och kontroll över åtkomst ser till att endast rätt personer kan hantera känslig information.
Kan digital arkivering hantera både dokument och avtal?
Ja, digital arkivering möjliggör lagring och hantering av både dokument och avtal. Det går att koppla avtal till projekt eller kostnadsställen, sätta påminnelser för viktiga datum och koppla dokument till varandra, vilket ger en komplett översikt och struktur.
Intresserad? 👋
Boka en kostnadsfri webbdemo av vår dokumenthantering! Vi visar dig hur doCuro kan underlätta hanteringen av era dokument och spara värdefull tid på 15 minuter.