Vanliga frågor
och svar.
Vi har samlat de vanligaste frågorna om doCuro på
ett ställe. Behöver du mer hjälp? Tveka inte att kontakta oss!
Allmänt.
Vad är doCuro?
doCuro är ett molnbaserat system för dokument- och avtalshantering, digital arkivering och e‑signering, utvecklat för företag. Vi samlar allt från dokumentstruktur, arkivering och avtalshantering till e‑signaturer på ett och samma ställe.
Varför välja doCuro?
doCuro lagrar alla dokument på servrar inom Sverige, vilket ger ökad säkerhet och full kontroll. Du får dessutom smidiga verktyg för att hantera, signera och arkivera dokument, med funktioner som rättighetsstyrning, automatiska påminnelser och fritextsökning. Systemet kräver ingen installation och nås enkelt via webbläsaren, och det finns ingen startkostnad – du kan komma igång direkt.
Vad kostar doCuro?
Vi erbjuder olika alternativ beroende på antal användare. Du kan välja att binda upp dig i 12 månader eller betala löpande – och det finns givetvis ingen startkostnad.
Kan vi testa först innan köp?
Finns det support om något strular?
Ja, doCuro har svensk support som hjälper dig med frågor och tekniska utmaningar. Systemet är byggt för att vara enkelt att använda, men vår support finns alltid till hands när du behöver hjälp.
Dokument &
Arkivering.
Hur fungerar arkiveringsdelen?
Du kan spara dokument digitalt i strukturerade arkiv, med möjlighet till kategorisering, filtrering och fritextsökning i innehåll, titel och metadata. Du kan även sätta påminnelser på dina avtal.
Kan doCuro hantera avtal – inte bara dokument?
Ja. doCuro har funktioner för avtalshantering där du kan lagra avtal, se giltighetstid (från- och till-datum), koppla avtalet till kostnadsställe eller projekt, och koppla dokument till varandra även över arkiv.
Får jag påminnelser om avtal håller på att gå ut?
Ja — doCuro skickar automatiska påminnelser när ett avtal närmar sig förnyelse eller slutdatum och hjälper dig hålla koll på löpande avtal.
Hur kommer dokument in i doCuro?
Du kan ladda upp dokument på flera sätt – manuellt, via e-post, eller automatiskt genom att koppla en skanner med FTP eller SFTP. Det gör det enkelt att hantera stora mängder pappersdokument samtidigt som säkerheten alltid är hög.
Vad innebär fritextsökning?
Med vår fritextsökning kan du söka efter ord eller fraser i dokumenten — både i dokumentnamn, innehållet, noteringar, streckkoder eller andra fält. Du kan dessutom välja om du vill söka i alla arkiv eller begränsa sökningen till ett specifikt arkiv.
Hur hanteras behörighet & säkerhet?
Du kan skapa olika behörighetsgrupper och styra vem i organisationen som får läsa, redigera eller signera vilka dokument. Detta ger både struktur och säkerhet.
Prova doCuro gratis.
Slipp papperskaoset och håll koll på alla avtal på samma ställe.
Skapa, skicka, signera och arkivera – hela processen, automatiskt och enkelt.
E-signering.
Vad är e‑signering?
E‑signering är ett sätt att signera dokument digitalt med juridiskt bindande signaturer, utan att behöva skriva ut, scanna eller posta papper.
Vilka typer av e‑legitimation stöds?
doCuro stödjer bland annat svenskt BankID, norskt BankID, finskt TUPAS och danskt NemID. Alla signaturer är spårbara och juridiskt giltiga.
Kan flera personer signera samma dokument?
Ja. Du kan skicka dokument till flera mottagare samtidigt eller i en viss ordning, och varje signatur loggas med tid och identitet.
Kan man följa status på dokument som skickats för signering?
Absolut. doCuro visar exakt vilka som har signerat, vilka som väntar och skickar automatiska påminnelser till de som inte signerat ännu.
Integration &
Flexibilitet.
Kan doCuro integreras med andra system?
Ja. Plattformen kan kopplas ihop med ERP-, CRM- och andra interna system. Det gör att dokument och avtal blir åtkomliga direkt där ni redan arbetar, utan att behöva växla mellan flera verktyg.
Måste jag installera något för att använda doCuro?
Nej — doCuro är molnbaserat, så du når systemet via webbläsare. Det krävs bara internetuppkoppling och inloggning.
Passar doCuro både små och stora företag?
Ja. doCuro är flexibel och skalbar och fungerar lika bra för små företag och startups som för större organisationer. Ni kan anpassa systemet efter era behov, antal användare och dokumentvolym.
Intresserad? 👋
Boka en kostnadsfri webbdemo av vår dokumenthantering! Vi visar dig hur doCuro kan underlätta hanteringen av era dokument och spara värdefull tid på 15 minuter.
doCuro Systems AB
Ett molnbaserat system för dokumenthantering, avtalshantering, digitalt arkiv och e-signering.
Kontakt
Org. nr: 556289-1712
Florettgatan 22,
254 67 Helsingborg
010-152 15 00
info@docuro.se