Elektronisk dokumenthantering – smidig, säker och klimatsmart.
Elektronisk dokumenthantering innebär att hantera, lagra och strukturera företagets dokument digitalt istället för i pappersformat. Med ett molnbaserat system för elektronisk dokumenthantering från doCuro får verksamheten ökad kontroll, säkerhet och tillgänglighet – oavsett var användarna befinner sig.
Alla dokument samlas på ett ställe, vilket förenklar sökning, delning och arkivering. Automatiska påminnelser minskar risken för missade deadlines, och rättighetsstyrning ser till att endast behöriga får åtkomst till känslig information. Digital signering med BankID ger dessutom juridisk hållbarhet och effektiviserar arbetsflödet. Genom att digitalisera dokumenthanteringen med doCuro minskar man inte bara administrationen, utan bidrar även till en mer hållbar arbetsmiljö. Elektronisk dokumenthantering är ett smart val för företag som vill arbeta säkert, strukturerat och klimatsmart.
Effektiv arbetsdag med elektronisk dokumenthantering.
Med elektronisk dokumenthantering blir det möjligt att skapa ordning och tydlighet i företagets arbetsprocesser. Genom digital lagring och smart struktur får medarbetare snabb åtkomst till relevanta dokument, oavsett var de befinner sig. Automatiska påminnelser och digital signering bidrar till effektivitet och hjälper verksamheten att undvika onödiga dröjsmål. Rättighetsstyrning ger hög säkerhet och ser till att endast de som ska ha tillgång till viss information får det, vilket är avgörande för hantering av känsliga filer. Dessutom innebär ett digitalt arbetssätt mindre pappersförbrukning och förenklar både delning och arkivering. För företag som vill modernisera sin dokumenthantering och samtidigt öka säkerheten är detta en optimal lösning.
Fördelar med elektronisk dokumenthantering för företag
Elektronisk dokumenthantering ger företag en rad fördelar jämfört med traditionell pappershantering. Genom att digitalisera dokumentflödet får du snabbare åtkomst till viktiga filer, minskar risken för borttappade dokument och ökar säkerheten kring känslig information. Automatiska påminnelser och digital signering effektiviserar arbetsprocesserna och minskar manuellt arbete. Dessutom bidrar digital lagring till en mer hållbar arbetsmiljö genom minskad pappersförbrukning. Med elektronisk dokumenthantering blir det enklare att följa lagkrav och hålla ordning på företagets avtal och dokument.
Ta en rundtur i doCuro.
doCuro är ett molnbaserat system som gör dokument- och avtalshantering både enklare och säkrare. Här samlar du allt på ett ställe – från digitalt arkiv och smart dokumentstruktur till smidig avtalshantering och e-signering.
Ta en rundtur i plattformen och se hur doCuro kan effektivisera din vardag.
Vanliga
frågor.
Du är nöjd med ditt nuvarande system. Varför överväga doCuro?
Många av våra kunder kände likadant i början, men upptäckte snabbt fördelarna med doCuro. Här får du allt samlat på ett ställe – dokument, avtal, e‑signering och arkivering – istället för att sprida det över flera olika system.
Det är lätt att tro att man redan har allt man behöver. Men om du någonsin letat efter ett dokument och inte hittat det, vet du hur frustrerande det kan vara. doCuro löser det med riktigt kraftfull fritextsökning och smart arkivering. Allt finns sökbart och åtkomligt på ett ställe, så att du alltid hittar det du behöver, när du behöver det. Mindre tid på att leta, mer tid på det som verkligen räknas.
Ni har redan ett system på plats - så varför byta?
Att byta system kan kännas stort och tidskrävande, det förstår vi. Men doCuro är byggt för att ge konkreta fördelar direkt: du sparar tid, minskar manuellt arbete och får hela avtals- och dokumentflödet samlat på ett ställe.
Många av våra kunder märker snabbt hur mycket smidigare vardagen blir, och de effektivitetvinster som systemet ger betalar ofta för sig själva redan efter kort tid. Med smart fritextsökning, automatiserade arbetsflöden och full kontroll över dokument och avtal ser du värdet direkt.
Hur ser supporten ut när man använder doCuro?
När du börjar använda doCuro lämnas du inte ensam. Vårt team finns alltid tillgängligt för frågor, vägledning och tips som gör vardagen smidigare.
Förutom personlig hjälp har vi ett komplett hjälpresurscenter där du kan hitta guider, exempel och instruktioner när du behöver. Vi vill att du ska känna dig trygg och kunna dra full nytta av doCuro, oavsett hur dina behov förändras över tid.
Kommer ditt team snabbt igång med doCuro?
Absolut. Systemet är byggt för att vara lika enkelt för den ovane datoranvändaren som för den erfarne. Allt är logiskt uppbyggt, lätt att hitta och kräver ingen teknisk bakgrund. Det ska kännas självklart från första klicket.
Sömlös integration.
Med doCuro kan ni enkelt koppla dokumenthanteringen till ert ERP-, affärs- eller interna system. Integrationen ger er direkt tillgång till alla dokument, smarta sökfunktioner och ett mer strukturerat arbetsflöde – utan att lämna de verktyg ni redan använder.
Varför doCuro?
🇸🇪 Lagring i Sverige
Alla dokument lagras på servrar inom Sveriges gränser – vilket betyder ökad säkerhet och bättre kontroll.
✍🏽 E-signering
Med doCuro signerar du avtal och dokument digitalt med BankID, norskt BankID, danskt NemID och finska TUPAS – snabbt, säkert och juridiskt bindande.
🕰️ Automatiska påminnelser
Inga fler missade avtal eller förnyelsedatum. Systemet håller koll åt dig och skickar påminnelser när det börjar bli dags att agera.
🔐 Rättighetsstyrning
Ge rätt person tillgång till rätt dokument – och inget annat. Du bestämmer vem som får läsa, redigera eller signera, vilket ger både struktur och säkerhet i arbetsflödet.
📩 Mejla in dokument
Skicka dokument direkt till systemet via e-post. Enkelt och effektivt.
🖨️ Skanning via FTP
Koppla doCuro till din kontorsscanner och få dokumenten uppladdade automatiskt. En smidig lösning för den som hanterar mycket papper.
💬 Fritextsökning
Med den inbyggda fritextsökningen hittar du snabbt rätt dokument, oavsett om du söker på titel, innehåll eller andra nyckelord.
Intresserad? 👋
Boka en kostnadsfri webbdemo av vår dokumenthantering! Vi visar dig hur doCuro kan underlätta hanteringen av era dokument och spara värdefull tid på 15 minuter.
doCuro Systems AB
Ett molnbaserat system för dokumenthantering, avtalshantering, digitalt arkiv och e-signering.
Kontakt
Org. nr: 556289-1712
Florettgatan 22,
254 67 Helsingborg
010-152 15 00
info@docuro.se